Bio films

Situace

Ve firmě Biofilms rental, která poskytuje rental techniky pro fotografy a filmaře, řešili jak lépe organizovat sklad, zvýšit efektivitu zaměstnanců a snížit chybovost při půjčování vybavení. Jednoduše řečeno, co předtím složitě psali na papír, měla nyní řešit mobilní aplikace automaticky. Díky spolupráci s agenturou Biceps Digital, kteří se firmě Biofilms rental starají o marketing, jsme v INITED Solutions dostali příležitost tuto aplikaci vyvinout.

Problém

Základní pilíř aplikace měla být praktická evidence zápůjček techniky, tedy rozlišení, jaké vybavení je volně k dispozici na skladě, které je zamluvené a které je právě vypůjčeno. Urychlení práce mělo dále usnadnit skenování QR kódů, přiřazených ke každému jednotlivému vybavení, které zaměstnancům zobrazí na mobilu informace o tom, kde a v jakém stavu se dané vybavení nachází.

Řešení

Důležité je složité věci dělat jednoduše. Po přihlášení do aplikace se zobrazí úvodní stránka s objednávkami, které jsou zařazeny do třech kategorií: k vyzvednutí, k vypůjčení, vypůjčeno.

Každou položku si mohou zaměstnanci dále rozkliknout a zjistit o technice potřebné detaily. Aplikace také přímo umožňuje provést inventuru skladu či exportovat všechny položky do přehledné tabulky. Díky tomu, že v Biofilms mají jako firemní telefony iPhony, jsme aplikaci vyvíjeli pouze pro systém iOS.

Výsledek

Aplikace jednoduše předchází tomu, že si zákazník objedná vybavení, které není na skladě k dispozici, nebo je již zamluvené někým jiným. Výrazně tak činí práci přehlednější a díky QR skenu i efektivnější. Do budoucna se nabízí rozšíření funkcí v podobě skenu EAN kódu či většího zabezpečení pomocí otisku prstů a Face ID.