Mobilní aplikace pro konference: 7 věcí, bez kterých se neobejde

Objevte klíčové funkce mobilní aplikace pro konferenci, které zlepší orientaci, komunikaci i zážitek účastníků

Plánujete konferenci a chcete, aby šlapala jako hodinky? Pak se vám může hodit mobilní aplikace, která návštěvníkům skutečně usnadní život – a vám ušetří spoustu organizační práce.

Podívejte se, co by v ní rozhodně nemělo chybět a jak díky správnému řešení posunout úroveň celého eventu.

Ještě před pár lety bylo pořádání online konferencí spíše výjimkou. Pandemie covid-19 však všechno změnila – otevřela dveře online a hybridním eventům a s nimi i rychlému rozvoji konferenčních aplikací.

Dnes ale nejde jen o online prostředí. Kvalitní mobilní aplikace dokáže zásadně zlepšit zážitek i z klasických „živých“ akcí:

• usnadní orientaci,
• zprostředkuje důležité informace
• a zapojí účastníky do dění.

Aby ale opravdu fungovala, měla by mít několik klíčových funkcí.

Co vše by tedy taková aplikace měla splňovat?

1. Aktuální program vždy po ruce

Při vývoji aplikace pro eventy začínáme v INITED tím nejdůležitějším a zároveň zdánlivě nejjednodušším: zajistit pro účastníky snadný a dostupný program akce.

Základem každé konferenční aplikace je snadný přístup k informacím o akci:

• kdy a kde se koná,
• jaký je program,
• kdo přednáší,
• nebo kolik míst zbývá.

Ideální je také možnost registrace na jednotlivé přednášky či workshopy. Uživatelé si díky tomu snadno naplánují den a mohou flexibilně reagovat na změny v programu, které se v aplikaci ihned aktualizují.

2. Mapa areálu pro lepší orientace

Pokud se konference koná v rozsáhlejším prostoru, mapa v aplikaci je nutnost. Pomůže účastníkům rychle najít přednáškové sály, toalety či občerstvení. A vy se vyhnete zmatkům i zpožděním

Moderní aplikace navíc umožňuje mapu napojit na web nebo datové zdroje z místa konání a dynamicky ji aktualizovat podle potřeb organizátorů.

3. Push notifikace: žádná změna nezůstane bez povšimnutí

Změna v programu, zpoždění řečníka nebo jen připomenutí nadcházející přednášky? Push notifikace jsou ideálním způsobem, jak návštěvníky rychle informovat.

Pomáhají nejen při krizových situacích, ale i v běžném provozu. Třeba když chcete účastníkům připomenout důležité momenty dne.

4. Živý přenos přímo v aplikaci

Vývoj aplikací ve Flutteru, Ionicu nebo React Native umožńuje přidat streamy nebo odkazy na živé přenosy. 

Aplikace by měla umožnit přímé sledování přednášek nebo alespoň přístup k odkazu na živý přenos. Po skončení akce můžete odkazy nahradit záznamy, aby se účastníci mohli k obsahu kdykoliv vrátit.

5. Interaktivita: dotazy a hodnocení

U nás v INITED víme, jak důležitá je zpětná vazba. Proto v aplikaci pro konference uživatelé mohou hodnotit přednášky nebo pokládat otázky řečníkům. Odpadne tak stud při pokládání dotazů “naživo” a organizátor získá cennou zpětnou vazbu pro další ročníky.

Z pohledu UX designu jde o klíčový prvek, který podporuje zapojení uživatelů a přináší konkrétní data o tom, co účastníky skutečně zajímá.

6. Offline přístup k důležitým informacím

I v době mobilních dat se může stát, že Wi-Fi selže nebo signál zmizí. Proto by aplikace měla fungovat i offline – alespoň v základních částech, jako je program, mapa a informace o řečnících.

To zajistí, že se uživatelé nikdy neztratí a nezmeškají důležité momenty konference.

7. Rychlá pomoc na jeden klik

Může se stát, že lidé ve vaší aplikaci nenajdou informace, které hledají. Proto jim nezapomeňte říct, kam se mohou s dotazy obracet.

Ideální je nabídnou i přímý kontakt na zákaznickou podporu. Například prostřednictvím on-line chatu. Umožní vám to rychle reagovat na dotazy či připomínky a řešit případné potíže.

Aplikaci vylepšujte postupně

Aplikace pro konference může mít i další funkce – například chat mezi účastníky, sekci s novinkami nebo prodej vstupenek na další ročníky.

Základ ale tvoří přehlednost, jednoduchost a rychlost.

Ideální je začít s funkčním základem a aplikaci postupně rozšiřovat podle potřeb uživatelů.

Mobilní řešení pro každou konferenci

Chcete zatraktivnit své konference vlastní aplikací? V INITED nabízíme vývoj aplikací pro iOS a Android, ale také kompletní aplikace na míru. Vycházíme z potřeb organizátorů a jejich návštěvníků. Vyvíjíme mobilní řešení pro podnikání rychle, bezpečně a s možností napojení na CRM nebo ERP.

Získejte mobilní aplikaci, která z vaší konference udělá zážitek.

Ať už pořádáte malý odborný seminář nebo mezinárodní konferenci, pomůžeme vám vytvořit aplikaci, která posune váš event na novou úroveň.
Napište nám a probereme, jaké možnosti vám naše řešení nabízí.